Buenas, Ana
Esto es lo que necesita tu atención hoy en Verde Cíclico S.A.
💰 Qué cobrar
₡2.480.000
Vencidas +30 días₡1.560.000
Por vencer₡920.000
Ver cuentas por cobrar →
📤 Qué pagar
₡1.284.560
Planilla I quincena₡891.183
CCSS del mes₡402.521
Ver planilla →
📅 Impuestos por declarar
D-104 · IVA en 6 días
A pagar (borrador)₡222.260
Ver borrador D-104 →
📅
D-104 · IVA de enero (Form. 150)
Borrador listo. La revisa el CPI y la presentás en TRIBU-CR.
15 feb
👥
Planilla SICERE de enero
Presentar a la CCSS antes del 4.º día hábil.
5 feb
🔏
Certificado de firma digital
Vence en 38 días. Sin él no se factura. El vigía ya avisó.
15 mar
Movimientos
Igual de rápido que tu Excel, pero cuadra, concilia y factura solo.
| Fecha | Nombre | CRC | USD | Categoría | Medio |
|---|---|---|---|---|---|
| 03/01 | Hospedaje Las Olas | — | $79,10 | 🏨 Recolección hoteles | BCR USD |
| 04/01 | Hotel Vista Verde | — | $271,20 | 🏨 Recolección hoteles | BCR USD |
| 09/01 | SINPE Servicios M. | ₡193.000,00 | — | ♻️ Venta reciclable | BCR CRC |
| Total ingresos | ₡193.000,00 | $350,30 | |||
💡
Se escribe tan rápido como en Excel (probá + Nueva fila). Cada línea arma la partida doble (Ver asiento contable) y se concilia con el banco. Las categorías son las tuyas; por debajo se mapean a NIIF.
Planilla
Bruto del período
₡1.098.149
6 personas
Deducciones
₡206.966
CCSS 10,83% + otros
Neto a pagar
₡891.183
Costo total empresa
₡1.409.195
+ carga patronal ₡311.046
| Empleado | Base | Bruto | CCSS | Otros | Neto | |
|---|---|---|---|---|---|---|
SRSofía Ramírez | Mensual | ₡237.898,50 | ₡25.764,41 | ₡0 | ₡212.134,09 | |
ARAndrés Ruiz | Por hora · 96 h | ₡192.000,00 | ₡20.793,60 | ₡20.000,00 | ₡151.206,40 | |
OROperario recuperados | Por producto | ₡113.820,00 | ₡12.326,71 | ₡0 | ₡101.493,29 | |
DNDiego Núñez | Quincenal | ₡190.000,00 | ₡20.577,00 | ₡60.000,00 pensión alim. | ₡109.423,00 |
💡
Un motor, todas las modalidades (mensual, quincenal, bisemanal, semanal, diaria, por hora, por producto). Los conceptos legales se calculan solos; los configurables (préstamo, solidarista, embargo) se activan por empleado. Ningún rebajo deja el neto bajo el mínimo, salvo pensión alimentaria. Genera colilla, archivo SICERE y D-103. Probá Ver colilla.
Estados financieros
Base devengo · estilo NIIF-PYMES
Estado de Situación Financiera
Fundación Biblioteca Aurora
Al 31 de diciembre de 2025 · cifras en colones
Declaraciones
Plataforma TRIBU-CRPróximo vencimiento
Form. 150 · IVA
15 de febrero (6 días)
A pagar este mes
₡222.260
IVA · retenciones ₡0
Formularios que te tocan
5
según tu RUT
| Formulario | Estado | A pagar (borrador) | Vence | |
|---|---|---|---|---|
| 150 · IVA antes D-104 | Borrador listo | ₡222.260 | 15 feb | |
| 131-147 · Retenciones antes D-103 | Borrador listo | ₡0 | 15 feb | |
| 270 · Informativa mensual antes D-151 (anual) | Borrador listo | — | por confirmar | |
| 102 · Renta antes D-101 · jurídica | En preparación | estimado ₡0 | 15 mar |
🔔
El vigía sabe qué te toca. Según el RUT (régimen tradicional, con IVA y planilla): 150, 131-147 y 270 mensuales, más 102 anual con pagos parciales. Si Hacienda cambia un código o plazo (como el salto de ATV a TRIBU-CR), el vigía avisa y se actualiza solo.
Configuración
Todo es dato de tu instancia. El motor no se toca: se adapta a tu organización.
🏢 Tipo de organización
Perfil activo:
Obligaciones (según tu RUT):
💱 Moneda
FuncionalColón (CRC)
MultimonedaCRC + USD · TC BCCR
🔏 Factura electrónica
ProveedorFacturaenCR
AmbienteSandbox
💾 Datos y respaldo
DatosTu Google Drive
RespaldoGitHub · ContabilidadJP
🧩
Cambiás el tipo de organización y se adaptan plan de cuentas, obligaciones y módulos, sin tocar el motor. Es el corazón de "un motor, N clientes".
Facturación electrónica
Sandbox · FacturaenCR| Detalle | CABYS | Precio | IVA | Monto |
|---|---|---|---|---|
| Servicio de recolección mensual | 8531.00.1.1 | ₡50.000,00 | 13% | ₡50.000,00 |
IVA 13%: ₡6.500 · Total: ₡56.500,00
Inventario y punto de venta
Tocá productos.
Total₡0,00
⚡
Cada venta emite el tiquete electrónico, cobra por SINPE o tarjeta, descarga el inventario y registra el ingreso más el IVA.
Reportes gerenciales
Liquidez corriente
1,8
sobre el sector (1,5)
Endeudamiento
42%
bajo el sector (55%)
Margen neto
9,0%
sobre el sector (6%)
Rendimiento sobre activos
11%
sobre el sector (8%)
| Indicador | Tu empresa | Sector | Lectura |
|---|---|---|---|
| Rotación de cuentas por cobrar | 42 días | 55 días | mejor |
| Margen bruto | 38% | 30% | mejor |
| Gasto de planilla / ingresos | 61% | 54% | a vigilar |
💡
Los ratios salen solos del mayor. El benchmark compara contra el sector para que la conversación con el dueño sea "cómo estoy contra los demás", no solo "cuánto tengo".
Conciliación bancaria
Saldo según banco
₡9.798.646,60
Saldo según libros
₡9.798.646,60
Partidas conciliadas
18 / 18
Diferencia
₡0,00
cuadra ✓
| Fecha | Concepto | Banco | Libros | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 05/05 | ND CC CCSS · IVM | ₡1.069.555,00 | ₡1.069.555,00 | conciliado |
| 09/05 | PIN SINPE Servicios M. | ₡193.000,00 | ₡193.000,00 | conciliado |
| 31/05 | Cheque 1043 · girado, sin cobrar | — | ₡84.000,00 | partida en tránsito |
🔗
La conciliación formal es un entregable del CPI. Las partidas en tránsito (cheques girados sin cobrar, depósitos en camino) se explican y se arrastran al mes siguiente. Si no cuadra a ₡0, el sistema no deja cerrar el período.
Cobros y pagos
Corriente
₡920.000
1-30 días
₡540.000
31-60 días
₡460.000
+60 días
₡560.000
| Cliente | Total | Corriente | 1-30 | 31-60 | +60 |
|---|---|---|---|---|---|
| Hotel Vista Verde | ₡780.000 | ₡320.000 | ₡460.000 | — | — |
| Hospedaje Las Olas | ₡1.140.000 | ₡600.000 | — | ₡460.000 | ₡80.000 |
| Municipalidad (convenio) | ₡560.000 | — | ₡80.000 | — | ₡480.000 |
| Total | ₡2.480.000 | ₡920.000 | ₡540.000 | ₡460.000 | ₡560.000 |
⏰
El aging dispara el recordatorio de cobro solo. Lo vencido +60 con la Municipalidad se marca para gestión antes de que se vuelva incobrable.
Activos fijos
depreciación en línea rectaCosto total
₡65.370.000
Depreciación acumulada
₡31.304.000
Valor neto en libros
₡34.066.000
| Activo | Adquisición | Costo | Vida útil | Deprec. acum. | Valor neto |
|---|---|---|---|---|---|
| Camión recolector Hino | 03/2021 | ₡42.000.000 | 10 años | ₡20.300.000 | ₡21.700.000 |
| Contenedores y prensa hidráulica | 06/2022 | ₡15.870.000 | 7 años | ₡8.320.000 | ₡7.550.000 |
| Mobiliario y equipo de oficina | 01/2019 | ₡7.500.000 | 5 años | ₡2.684.000 | ₡4.816.000 |
| Total | ₡65.370.000 | ₡31.304.000 | ₡34.066.000 | ||
🏗️
Cada activo calcula su gasto de depreciación mensual y genera el asiento solo. El valor neto alimenta la línea de Propiedad, planta y equipo del Estado de Situación Financiera, con su nota.
Bandeja del CPI
Vista del contador · Emmanuel Gutiérrez, CPI 33127Lo que tus clientes te mandaron a revisar. Un solo panel para toda tu cartera.
Clientes activos
14
Pendientes de revisión
6
Vencen esta semana
3
Aprobadas hoy
9
| Cliente | Tarea | Tipo | Vence | |
|---|---|---|---|---|
| Verde Cíclico S.A. | Borrador Form. 150 (IVA) de enero | 📅 Declaración | 15 feb | |
| Panadería La Espiga | EEFF de diciembre listo para firma | 📄 Estados | mañana | |
| Taller Mecánico Rodríguez | 3 movimientos ambiguos por clasificar | ↕️ Movimientos | 18 feb |
🏷️
Marca blanca: cada CPI ve su propia cartera con su nombre y su número de colegiado. El botón "Pedir revisión CPI" que ve el cliente cae aquí, con el nombre y el número de colegiado del contador.
Próximamente
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